Protocolexpertise

Waar protocol precisie ontmoet

Opgericht door een voormalig protocolofficier van de Europese Commissie — ons begrip van institutioneel protocol is verankerd in alles wat we doen.

Onze protocolstandaarden

Onze CEO, Marie-Claire Dubois, was jarenlang protocolofficier bij de Europese Commissie voordat ze EQC oprichtte in 2004. Deze institutionele kennis doordringt elk aspect van onze dienstverlening.

VIP-aankomstprocedures

Onze chauffeurs zijn getraind in correcte VIP-aankomstsequenties — van voertuigpositionering tot deuropeningsprotocol. We coördineren met beveiligingsteams voor naadloze aankomsten bij officiële locaties.

Vertrouwelijkheidsverplichtingen

Alle chauffeurs ondertekenen uitgebreide geheimhoudingsovereenkomsten. Wat in onze voertuigen besproken wordt, blijft vertrouwelijk. We begrijpen dat politieke gesprekken onderweg plaatsvinden — discretie is niet onderhandelbaar.

Veiligheidsmachtigingen

We beschikken over een pool chauffeurs met geldige veiligheidsmachtigingen compatibel met EU- en NAVO-institutionele eisen. Achtergrondcontroles worden regelmatig uitgevoerd volgens de hoogste normen.

Last-minute flexibiliteit

Politieke agenda's veranderen voortdurend. Stemmingen lopen uit, vergaderingen duren langer, toppen verschuiven. Ons operationeel team past zich in realtime aan — herleidt voertuigen, past ophaaltijden aan en houdt uw assistent geïnformeerd.

Onze protocolgaranties

  • Politiek neutraal

    Ons team handhaaft te allen tijde strikte politieke neutraliteit. Geen commentaar, geen meningen — alleen professionele service.

  • Protocolgetraind

    Elke chauffeur ondergaat protocoltraining specifiek voor EU-instellingen en diplomatieke conventies.

  • NDA-gebonden

    Uitgebreide geheimhoudingsovereenkomsten voor alle medewerkers. Uw gesprekken blijven van u.

  • Adaptieve operaties

    Realtime planningsaanpassing met directe communicatie naar uw executive assistent of protocolofficier.

Realtime tracking

Ons beveiligd trackingportaal biedt executive assistenten en protocolofficieren live zicht op voertuiglocatie en geschatte aankomsttijden.

  • Live GPS-voertuigtracking
  • ETA-meldingen
  • Beveiligd toegangsportaal
  • Reishistorierapporten

Protocoldienst begint hier

Neem contact op om uw institutionele vereisten te bespreken en hoe onze protocolexpertise uw delegatie kan dienen.

Reservering aanvragen